如今选择租赁复印机的企业是越来越多了，在租赁之前，我们也需要对复印机和复印机租赁有一定的认知和了解，这样在以后的办公中，才能更大程度的节省办公成本。上海兴玥办公设备有限公司小编给大家介绍一下租赁复印机应该注意的地方：

1、复印机的性能

我们要知道的是，不同的企业对复印机的使用功能要求情况是不一样的，只有适合自己企业的复印机设备，才是我们需要的。一般情况下，复印机的性能和租赁成本是成正比关系的。下面我们按复印机的功能来对复印机进行分类介绍：（1）按应用范围可以将复印机分为：有工程复印机、主流办公室复印机、便携式复印机；（2）按复印机加的影印的色彩分类可以分为：单色复印机、多色复印机以及彩色复印机；（3）按纸张尺寸进行分类：A3/A4机型，A4机型，A3+机型；（4）按复印机的成像处理方式来分类可以分为：模拟式复印机和数字式；（5）按复印机的出纸速度可以分为：低速、中速、高速三种档次，档次均以A4幅面的文档为准。

2、复印机的租赁期限

对于一般的公司来说，租赁复印机时应该明白自己公司需要选择多长时间的租赁服务，复印机这种设备是办公室中我们经常会用到的，所以一般是会选择长期租赁，并且长期租赁的成本相对来说也会更加稳定。长期租赁一般而言都是一年以上。选择的租赁公司不同，提供的服务方式和服务质量也是不一样的，因此可以多看几家公司再做决定。

3、租金计算及支付方式

许多公司租赁复印机都是选择按月支付租赁费用的，除租赁费用外，一般还需要公司支付一定数额的押金，不同的租赁公司的押金也是不一样的，多数是3~4千元，有些更少，主要是为了保证供应商在机器租赁期间的风险更小化，合同到期之后，如果复印机没有人为的损坏问题，押金就会自动退还。有些供应商也会评估租赁方的风险，根据评估结果，确定是否需要支付押金。

4、鉴别复印机的新旧情况

复印机的新旧情况直接影响他的工作质量和租赁的价格。复印机的老化是一个不可避免的问题，主要看服务提供商提供的维护。鉴别复印机的新旧情况可以从机器上的标签，打印数量或者肉眼来综合判断。

复印机租赁于很多企业而言，是一件非常划算且方便的服务，但是也有很多值得大家关注的地方，上海兴玥办公设备有限公司提供复印机设备的租赁服务，大家在这方面有什么问题或是有需要，可以与我们公司联系。