对于刚入职的小白来说，如何使用办公设备是一个很大的问题，比如说复印机，在工作中，复印机不会使用是件很麻烦的事情，因为这是工作必备设备，使用频率比较高，所以经常因为这种设备问题咨询同事也不太好，还得自己会才行，下面上海兴玥办公设备有限公司小编为小白们做个详细介绍！

一、复印机的常用功能

1、复印：身为复印机，复印功能是数码复印机的基本也是重要功能，办公设备中的数码复印机，其性能以及复印功能是超过了普通的复印机的，因为它不仅可以复印，还可以复印后储存，而且可以衍生很多特色的复印功能。

2、扫描：基本上的数码复印机都是有扫描功能的，扫描功能也就是复印功能的一种延伸形式，相比较于普通的复印机，数码复合机的功能更加倾向于文档扫描。

3、网络

（1）数码复印机较大的好处是可以直接接入网络，与办公系统以及信息系统相融合，如今的数码复合机已经成为了企业中的重要部分。

（2）数码复印机相较于普通复印机，另一大改变是人机交互能力有了很大程度的加强，有很大尺寸的显示屏以及触屏方式的引进，使其本身成为了一种高度智能化、可单独操作运行的信息处理终端。

二、复印机的使用方法——怎么样复印文件

1.复印机在使用之前应该先预热，现如今很多的设备都具有休眠功能，如果复印机在休眠的状态，则应该将复印机上的任意按键按一下，复印机即可被唤醒。

2.检查复印的材料，在复印的时候，应该对纸张进行检查，目的是为了检查纸张有没有高亮度的对比度。

3.放置原稿，先静复印机的上盖打开，把复印的原稿需复印的一面朝下放置，将复印原稿与原稿玻璃的边框对齐,然后把盖板盖上，若是复印原稿比较多，则需要从末页开始按顺序复印，这样复印出来的复印件，才可保证其顺序是正序的。

4.设定复印份数的时候，一定要正确输入对应的数值，若是设置错误，可按C键或X键取消，重新设定。

5.需要调整复印件大小时，点击缩放按钮调整到对应比例即可。

6.若是想复印彩色文件，可以点击屏幕的彩色按钮，选择复印出来的文件颜色。

7.选择复印浓度，在复印时通常是不需要选择复印浓度的，但在复印报纸等纸张原稿浓度较深的文件时，可以通过点击复印机上的浓度键来将复印浓度调浅。

关于复印机的功能及如何使用，本文也做了大致的讲解，相信大家也有了初步的了解。如您想了解更多，可以联系我们上海兴玥办公设备有限公司，我们将竭诚为您服务。