1、办公耗材成本越来越高，很多文件打印出来无人认领，造成耗材纸张的严重浪费，资料泄露，无法追溯打印浪费的源头。
2、文件输出高峰使用还需排队，严重影响办公效率。
3、打印完一份文件，电脑文件不小心被删除，需要重新打印，又要重新排版。
4、想要打印文件找不到IC卡。
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