复印机主要是用于书面纸质材料的复印，复印机租赁买卖双方在进行复印机租赁验收时，要当场进行复印机检查，买家如果对复印件的质量和性能方面还存在一些异议的话可以当场提出，不然如果后期提出的话会很有可能遭到质疑。在租赁复印机之前要明确产品的售后服务由谁负责还有售后年限，明确维修和退换地点。复印机租赁目前来说是很常见的，所以大家在选择了这种服务之前一定要明确哪些才是需要关注的重点。

复印机租赁的价格是大家都会考虑的一点，因为经营成本是公司重要的问题，公司在办公成本这方面是能省则省的，一般市场上复印机租赁的旧机价格在两三百一个月，彩色设备会比普通的贵一些。选择复印机供应商时，价格有所不同，而且很多的复印机供应商只报价格，不报型号，所以在考虑租赁时千万不能只看价格，可以先留个心眼，因为不同的供应商所租赁的设备都是不一样的，设备的品牌配置成色都不一样。如果你被低价吸引住直接签订了租赁合同，租赁公司很可能会给你配置很旧的复印机，就会使用不方便，出现故障，这时如果想换好一点的复印机可能就需要另外的价格了。所以在选择租赁复印机之前要了解该设备是否满足公司的办公要求，需要彩色复印机就和租赁方说明需要彩色的，需要黑白的复印机会和租赁方说明需要黑白的复印机，而且在规格配置上，设备的档次越高，价格也会越高，在新旧程度上光靠供应商所说的几成新是不完全靠谱的，要先咨询设备的使用量，设备的使用量是决定复印机新旧程度的可靠标准，另外还可以问问租赁费所提供的设备，在市场上是否还在售或者何时上市何时停产等方面来判断设备的新旧程度。

所以大家在选择租赁复印机时，要选择靠谱的租赁公司签订租赁合同，要明确自己的租赁需求也要当面确定复印机机器的新旧程度，不要只凭租赁方说的就完全相信，一定要自己进行确认和检查，这样才能在租赁时不吃亏，在租赁后为公司减轻后期的维修成本和支出成本。