大家在租赁打印机时，是否考虑过我们的办公室到底需要什么样的打印机呢？上海兴玥办公设备有限公司小编悄悄告诉大家，公司在挑选打印机时要先根据员工数量、工作量、行业等方面进行综合考虑，再根据公司的特殊要求，选择出带有不同功能的打印设备。下面上海兴玥办公设备有限公司小编就带大家分析一下不同工作场景打印机需要具备的不同功能吧。

几乎所有的工作场景用到的打印机都需要带有文档扫描功能，换言之，带有文档扫描功能是当今时代打印机必不可少的功能之一。如果是超过五十位员工的大型办公室，内置扫描器的打印机，可以通过文档扫描功能扫描和上传复制文件，并且将其存入计算机数据库当中，原文件可根据需要进行存档或者是销毁，以此来节省空间。自动化进纸器适合每天都有很大印量的中大型企业，这些企业离不开打印机上的自动文件输入功能，可以自动提供五十页的原稿，方便拷贝，而且不需要手动进行降页，非常适合那些经常需要打印报告的单位。很多高校技术企业、平面设计和网络营销公司充分利用了数码打印机的图像编辑功能，任何规模的平面设计公司都可以使用影印编辑技术，把来自双面文件的图片合并成一个简单的页面。打印机也能对文件进行编程编辑，自动对页号，增加机密水印，并对所有拷贝打印日期排序。除了基本的打印任务之外，小部分企业还需执行额外的任务，比如打孔还有装订等工作，由此来提高文件的美观性。

很多顾客在激光打印机和喷墨打印机两种设备之间难以抉择，因为两者各占不同优势。激光打印机拥有好品质的输出，而且能打印明亮的色彩以及深色的色调。尽管喷墨打印机也能产生高质量的打印输出，对家庭用户而言，家用喷墨打印机它的初始成本较低，但是用来进行大规模打印时，整体运行成本较高，因此不适合用于办公场所。选择彩色还是单色打印机？这个选项相对简单，如果你只需要黑白打印输出，那么选择单色模式将会更加划算。单色打印机一般比全彩色打印机价格便宜，因为它无需采用彩色打印。如果您想用打印机做全色打印，那么彩色打印机可以满足您的选择。所有的打印机都会公布它们的打印速度（有时候单色和彩色打印速度不一样），这反映打印机每分钟能打印多少页。对那些需要打印大量文件和报告的公司或个人来说，打印速度更快的打印机更合适。

上海兴玥办公设备有限公司提醒顾客在挑选打印机时，应当优先考虑打印机的功能是否符合工作所需，是否可以满足自己的日常工作，因为不同功能的打印设备适用于不同的办公场所。选择了合适的打印设备之后可以增加打印机的附加功能，即可租赁到一款满意的打印设备了。