打印机是一种将计算机运算结果按照规定的格式转移到纸上的一种设备。打印机也是目前办公中常见到的办公设备，有些公司会选择租赁打印机，而有的公司会选择自己购买打印机，到底哪个更划算呢？小编觉得租赁打印机更划算，但是租赁打印机有哪些值得大家注意的事项呢？下面小编就带大家了解一下。

租赁性能方面

一般情况下企业选择租赁打印机需要根据自身的需求来进行选择，要做到租赁的成本和打印机的性能成正比，打印机根据范围可分为：主流办公打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。按照显影打印机方式可分为单组和双组。按照打印的颜色可分为单色、多色和彩色打印机。根据打印尺寸分为普及型、便携式打印机和工程图纸打印机。按照打印机的速度来划分，可分为低速、高速、和中速三个档次。

租赁期限方面

据小编所知，对于大部分企业而言，长期租赁的成本比短期租赁更低，更稳定。不同服务商所提供的服务模式和设备都是不同的。长期租赁通常一年以上，在租赁之前大家要搞清楚租赁期间有哪些灵活的机制，比如在使用过程中能否可以更换设备，支付方式是否可以调整，是否提供备用机服务。

租赁设备的售后方面

要注意租赁设备在后续使用过程中如出现问题，租赁公司是否可在2-4个小时之内提供上门维修服务，并且除了人为因素损坏之外，办公设备的正常维护费用、清洁费用还有碳粉等耗材费用是否由租赁公司承担，很多租赁公司不保证使用原装耗材但是可以保证打印的质量，这些要求可以在双方商量好之后，写入合同当中。

租赁价格方面

打印机租赁行业经过多年的发展，市场相对也比较完善了，很多相关公司的价格和服务都是不太一样的，所以大家在租用打印机之前要注意价格，避免上当受骗，浪费不必要的钱。当然，价格不是决定性因素。在了解价格的情况下，我们仍然需要根据产品的质量和服务来综合判定选择哪家服务商，以获得具有成本效益的打印机租赁服务。

以上就是小编总结的四点关于打印机租赁的注意事项，希望对每一位对打印机租赁有需求、租过打印机的朋友有所帮助。上海兴玥办公设备有限公司以客户为中心、以技术、服务为基础，为用户提供更加系统、更加先进技术产品解决方案。