现在很多的办公场所都会使用到打印机，虽然现在使用书面材料并不多，但是谁能确保一直用不到呢?打印机的种类也有很多，常见的打印机是黑白打印机，所以打印机对于一些职场小白来说并没有很熟悉，有时候使用不当，就会出现很多问题，而且找不到问题的所在之处，为了帮助大家正确的使用打印机，下面就为大家简单介绍一下打印机的具体操作吧。

在企业中，要先确定是哪一类机器，是打印机还是复印机或者是多功能一体机呢?确定好之后，就可以打开电脑上的控制面板菜单，然后把每一个控制键下的功能能够熟悉运用，基本上就可以很好的使用机器了。

如果是一体机的话，要先知道一体机的主要功能就是打印、扫描、发传真、复印等，其中最常用的两项功能就是打印和复印了，比如书本的复印，小画册的打印等，但是这些功能也会根据机器的不同而有所变化。那么怎样连接打印机完成一项打印工作呢?首先要将打印机连接主机，打开打印机的电源按钮后，由主机的控制台进入到打印机和传真文件夹中，在空白处点击鼠标右键后选中添加打印机的命令，添加打印机向导窗口。选中"连接到此计算机的本地打印机"，并勾选"自动检测，并安装即插即用的打印机"复选框。此时主机就会完成对新打印机的测试，很快地便会找到已连接好的新打印机，并按照提示把新打印机所附送的驱动光盘放到光驱中，就可以啦。当打印机出现无法打印的文件怎么解决呢?

首先要检查打印机的线是不是连接好的，有没有松动之类，如果是USB线的话，可能只能通过更换来解决问题了，如果是网络打印的话，通过观察网口指示灯和命令，来测试网线是不是联通的，打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。我们应该怎么解决?可以打开打印驱动，在工具栏上查看暂停打印和脱机使用打印是不是打勾了，打勾的话取消就可以了，非常简单。打印机无法打印的常见原因很可能就是端口的问题，所以要仔细检查打印端口是不是正确，打印机常用的端口有USB和网口，并口的话很少会出现问题。USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口，如果更换的话必须在驱动中作相应的改动，否则就不能打印。

以上就是为新手小白解决打印机经常出现的情况下，应该如何自己解决的方法啦，如果您觉得自己维护打印机或者操作看不明白的话，推荐您选择租赁打印设备，可以免去很多烦恼，上海兴玥办公设备有限公司就是做相关租赁的公司，您可以通过他们的帮助来解决打印机出现的问题，或者打个电话租赁公司就会派人来帮助您。