现在的打印机租赁行业涉及范围已经很广了，像设计院、便利店、工程项目公司、印刷店和一些个体打印店等都是离不开打印机租赁这个行业的，那么为什么那么多行业都选择打印机租赁呢？打印机租赁的优势有什么？

其一，节省办公成本

打印机租赁的首要好处就是可以为公司节省下很多的成本，和购买相比的话，大概是可以省下百分之三十至五十左右的，就算是小型的打印机，也要一千元左右，更别说大的复合机和更高级一些的打印设备了。如果是自己购买的话，就得先投入一部分钱先把设备买回来，如果是租赁的话，就不需要投入这部分的钱了，这些钱可以用在其他地方。这里给大家举一个例子，某公司将近有十个部门，如果每个部门都需要打印机、复印机并且按照客户对于速度和功能等要求，一个部门大概就需要花费四万左右，那十个部门的设备投入就在四十万左右了，再加上后期的耗材费用投入想必五十万是远远不够的，但如果是租赁的话，不光不需要前期投入那么多资金，这些耗材和设备损坏的费用都可以省掉。不论是手机还是其他类的电子产品都是使用寿命都是越短越值钱的，打印机也是这样。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒以及零配件的钱。办公设备的成本管理不好，就会造成很多的浪费，如果选择租赁的话，管理成本就省下来了。

其二，服务及时

自行购买的打印机需要花大量的时间和精力寻找服务好的公司，但是后续设备出现问题的事情比比皆是。而且购买的打印机基本上没有附加的服务，只是购买到了一件产品，基本都靠送修，打印机出现问题的往往都是硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内。在保单上的东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，什么事都不需要管，其实租赁更多的是租赁一种服务。并且购买的设备出现问题后联系商家，商家很可能会推三阻四并且维修也不够及时，而选择租赁的话，租赁方不论是节假日还是晚上都会及时安排维修人员上门维修。

其三，省心

其实打印机租赁所提供的打印机都是品牌打印机，所有打印出来的文件一定是符合品质和要求的，不需要担心设备会不会老化，机器会不会打印不清晰等问题。

其四，使用灵活

使用灵活简单来说是打印机可以随时租，随时还，比如现在租赁的是一款小型打印机，但是用了一段时间之后，打印量增加了，小机器跟不上打印的速度，顾客不需要重新购买，可以直接把小机器换成和所需功能相匹配的就可以啦。

其五，可试用

大家有所不知，其实租赁打印机再签合同之前可以有一个月或者三个月的试用。顾客可以试用一下这个机器的稳定性，测试能不能匹配需要的功能，还可以试一试服务，包括态度和及时性之类的，这对于顾客来说真是特别放心的一件事了。

以上就是小编整理的关于打印机租赁的好处，其实慢慢的大家就会发现一个行业的发展不可能只靠嘴上功夫，只有付出真情实感给顾客带来好的体验感才能获得市场认可，上海兴玥办公设备有限公司专注于OA办公设备的租赁服务，可提供多款品牌和型号的OA办公设备租赁和出售原装耗材，如有需要可以进行咨询购买。