在现代办公中，离不开各种各样的设备。其中常见的就是复印机。无论是在企业、机关还是学校都需要使用到它。但是购买一台复印机不仅成本高，而且对维护也需要一定的费用。因此越来越多的人选择租赁复印机。接下来，兴玥办公小编就来带大家看看吧。

1.为什么要租赁复印机？

首先，租赁复印机可以节省成本。购买一台新的复印机不仅需要一定的投资，而且维护和保养所需的成本也不容低估。而租赁通常只需要支付一定的租金就可以使用设备，这对于初创企业或个人来说非常适合。

其次，租赁复印机可以使得办公更加便捷。公司或机关每天有大量的文件需要复印，如果每个员工都有一台复印机，会占据很大的办公室空间，而且还需要负责维护和保养。租赁复印机则可以避免这种情况，让办公室更宽敞整洁。

租赁复印机也非常灵活。当客户需要升级设备时，只需要通过租赁公司进行升级即可，而不需要再一次投资购买新设备。

2.如何选择租赁公司？

选择一家靠谱的租赁公司是非常重要的。下面几点可以参考：

首先，看租赁公司是否有相关证件，如工商营业执照、税务登记证等。这些证件的存在可以保证租赁公司的合法性和信誉。

其次，看租赁公司是否有完善的售后服务。包括及时的维修和更换设备的能力。如果租赁公司没有完善的售后服务，在设备出现问题时，可能会对办公造成很大的影响。

看租赁公司是否提供专业的建议。对于初次租赁复印机的人来说，很难知道自己需要什么样的设备。租赁公司应该可以根据客户的需求进行设备推荐，并提供相关的技术支持。

3.如何使用租赁的复印机？

首先，保持设备清洁。因为租赁的设备通常被多人共享，所以每个使用者都应该注意保持设备干净卫生，不要弄脏或损坏设备。

其次，按照说明书中的步骤正确使用设备。任何的小错误都可能导致设备出现故障或损坏，这会对日常办公造成困扰。

定期进行设备维护。虽然是租赁设备，但是使用前还是要了解设备的维护方法。定期清洗设备并更换耗材，对于延长设备寿命非常有帮助。

以上就是兴玥办公小编为大家整理的相关内容，希望对大家有所帮助。总之，租赁复印机是一种非常方便实用的方式，可以让办公更加高效，同时避免了传统购买设备的高成本和维护的麻烦。选择好一家租赁公司，正确使用设备，就能轻松享受到它带来的优势，后续还有相关问题，可以联系我们兴玥办公。